Sådan gør I

Indberetningen skal overholde nogle tekniske krav.

Hent vejledning med teknisk specifikation

Når I bruger lønsystem til indberetningen, vil vi bede jer sende en mail til virksomhedsservice@industrienspension.dk med en fordeling af bidraget, for vi modtager det som ét samlet beløb.

MitID Erhverv og Mit.dk

Hos Industriens Pension skal I bruge MitID Erhverv, når I skal have adgang til ’Jeres side’. Her kan I fx indberette pension og lignende for jeres medarbejdere.

Vi sender jeres post til jeres digitale postkasse på Mit.dk. Det gør vi, fordi Mit.dk er en billigere løsning end fx e-Boks. Det er medvirkende til, at vi kan have nogle af branchens laveste administrationsomkostninger.

For hver enkelt medarbejder skal vi have oplyst:

• Navn
• CPR-nummer
• Overenskomstkode
• Den samlede bidragsprocent
• Beløbets størrelse (både virksomhedens og medarbejderens andel)
• Lønperiode for pensionsbidraget
• Bidragstype, fx ”Bidrag” (almindelig obligatorisk indbetaling) eller ”Indskud” (engangsbeløb).
• Om medarbejderen er ansat i et fleksjob
• Ved fratrædelse skal I oplyse dato for fratrædelse
• Ved midlertidigt lønophør, fx sygemelding eller orlov, skal I oplyse fraværsperiode, hvis I kender den. Ellers skal I blot oplyse startdato for perioden.

Overarbejde og afspadsering

Pension, fx som del af afspadsering eller fratrædelsesgodtgørelse, skal indberettes som indskud.

Pensionsbidrag for særlige løntillæg skal indberettes som indskud. Ellers risikerer I, at en del af pengene går til forsikringer, som medarbejderen alligevel aldrig får ret til.

Særlige løntillæg er fx:

• Overarbejde som udbetales for flere lønperioder
• Afspadsering
• Fratrædelsesgodtgørelse
• Pension på grund af bonus

Der er aftalt mellem overenskomstparterne, at I skal beregne pensionsbidrag af disse løndele:

• Akkord
• Arbejdsgiverbetalt løn under voksenuddannelse
• Feriegodtgørelse, ferie med løn og ferietillæg – gælder funktionærer og funktionærlignende
• Feriegodtgørelse – gælder timelønnede og månedslønnede
• Forskudttidstillæg
• Fritvalgs Lønkontoen / Fritvalgskontoen
• Gratialer (dog ikke fødselsdags- og jubilæumsgratialer o.l.)
• Holddriftstillæg
• Kvalifikationsløn
• Løn under barselsorlov
• Mødebonus
• Månedsløn
• Overskudsdeling, der udbetales kontant
• Overtid
• Resultatløn
• Rådighedstillæg
• Smudstillæg
• Sygedagpenge betalt af arbejdsgiveren
• Sygeferiepenge
• Timeløn
• Vejpenge
• Ventetid

Pensionsbidrag af feriegodtgørelse, Fritvalgs Lønkonto m.m. skal I som udgangspunkt beregne og indbetale løbende.
Der kan være andre regler, hvis I har ansatte under NNF området. 

Medarbejdere med offentligt tilskud

Modtager I offentligt tilskud til en medarbejders løn, skal I beregne pensionsbidrag af den samlede udbetalte løn.

1. Først indberetter og indbetaler I almindelig, obligatorisk indbetaling for den aktuelle måned. Bidragstypen er almindeligt ”Bidrag”.
2. Er der ekstraordinære indbetalinger (fx manglende pension fra en tidligere periode) skal I indbetale og indberette dem som ”Indskud” på én gang. Vi vil meget gerne hjælpe over telefonen.

På Vores side kan I sende en fil med indberetning. Fil skal overholde nogle tekniske krav.

Hent specifikationer til indberetning med fil

Overfører I penge til os fra en konto i udlandet, skal I bruge vores BIC/SWIFT og IBAN:

• BIC/SWIFT: NDEADKKK
• IBAN: DK0320006269898753

Husk at oplyse virksomhedens CVR-nummer som reference.

Gebyr for overførsel fra udlandet

I skal selv betale for eventuelle gebyrer i forbindelse med transaktionen.

I skal indbetale pension fra første ansættelsesdag for medarbejdere, som tidligere har været med i en arbejdsmarkedspensionsordning. For øvrige ansatte skal I indbetale til pension, når de har været ansat i 2 måneder.

Hvis jeres virksomhed hører under NNF-området, gælder der andre regler.

Når I skal indbetale pension for den nye medarbejder, opretter I medarbejderen i lønsystemet ligesom de øvrige medarbejdere. Så bliver medarbejderen automatisk tilmeldt hos os.

Bruger I Vores side til at administrere pensionen, tilføjer I blot medarbejderen. Så vil medarbejderen stå på medarbejderlisten ved næste indberetning. Herefter bliver medarbejderen automatisk tilmeldt til Industriens Pension.

Medarbejdere der bor i udlandet

Har I medarbejdere, der bor i udlandet, skal vi udover CPR-nummer også bruge et TIN-nr. (Tax Identification Number). Det skal vi efter EU-lovgivningen indberette til SKAT.

Læs mere om TIN-numre i forskellige lande (på engelsk)

Ekstra pensionsindbetaling til medarbejdere med 9 måneders anciennitet

Under de 14 ugers barselsorlov indbetales et ekstra pensionsbidrag til medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt.

Det samlede bidrag (arbejdsgiver- og arbejdstagerbidrag) udgør pr. måned 2.040 kr.

Indbetaling

Det ekstra pensionsbidrag skal indberettes og indbetales sammen med det pensionsbidrag, der i øvrigt skal beregnes af lønnen under barselsorlov. 

Vi skal have besked, hvis en medarbejder fratræder eller har et midlertidigt fravær, og der derfor ikke skal indbetales pensionsbidrag.

Fratrædelsen eller midlertidigt fravær skal indberettes senest den 10. i den efterfølgende måned.

Sådan afmelder I en medarbejder

På Vores side kan I indberette fratrædelser og midlertidigt fravær.

Log på Vores side

Hent Godt i gang med indberetning

Har I fået en rykker?

Hvis I har fået en rykker om, at I mangler at indbetale til pensionen, kan det være, fordi I har glemt at afmelde en medarbejder. Det kan I selv rette på Vores side.

 

Ekstra pension via lønnen

Hvis medarbejderen vil indbetale ekstra via lønnen, kan I aftale, at I fast trækker en ekstra del af lønnen til pension.
I kan også trække et engangsbeløb, fx sidst på året, for at udnytte et skattefradrag.

Fritvalgsordning

Hvis medarbejderen vil indbetale via en fritvalgsordning, skal I have besked hvert år:

• Senest 1. august, hvis medarbejderen har en Fritvalgs Lønkonto (Industriens overenskomst)
• Senest 8. december, hvis medarbejderen har en fritvalgsordning (under Fødevareforbundet NNF)

Medarbejderen vælger selv, om den ekstra indbetaling skal gå til aldersopsparing (engangsudbetaling), ratepension eller livslang pension. Medarbejderen træffer valget enten på Min side eller ved at ringe til os på 70 33 70 70.

Hører vi ikke fra medarbejderen, sætter vi den ekstra indbetaling ind på en ratepension.

Ekstra indbetaling skal holdes adskilt fra den obligatoriske indbetaling til pensionsordningen.

Bruger I Vores side kan I indberette den ekstra indbetaling med bidragstypen ”ekstrapensionsbidrag” (fast indbetaling) eller ”ekstrapensionsindskud” (engangsbeløb). Indberetter I med fil, hedder typerne hhv. EPB og EPI.

Bruger I lønsystem fra Bluegarden, fx Dataløn, skal I blot følge lønbureauets vejledning. Det er dog vigtigt, at det ekstra pensionsbidrag er sat til en procentdel af lønnen og ikke et fast beløb.

Bruger I et andet lønsystem med overførselsservice hos Nets, skal I sikre jer, at den ekstra indbetaling dannes med:

1. Specifikationsrecord 02
2. Felt 10 (pensionstype)
3. Kode 02 (ekstra indbetaling og fritvalg)

Den obligatorisk indbetaling skal fortsat indberettes med kode 01 (arbejdsmarkedspension).